eRechnung-Validator ∴ ZUGFeRD & XRechnung kostenlos prüfen
Prüfung und Visualisierung von XRechnung (nur XML) und ZUGFeRD (PDF mit eingebettetem XML) mit nur einem Klick.
Bisher 189.707 Prüfungen insgesamt (108.578 valide / 81.129 invalide) seit 01.11.2024
Anleitung zur Validierung von E-Rechnungen: XRechnung und ZUGFeRD einfach prüfen
👉 winball.de übernimmt keine Gewähr für die Richtigkeit der angezeigten Ergebnisse!
Mit unserem Online-Service können Sie Ihre E-Rechnungen schnell und einfach prüfen und auf Korrektheit validieren. Dies ist besonders wichtig, da elektronische Rechnungen wie XRechnung und ZUGFeRD bestimmte gesetzliche und technische Anforderungen erfüllen müssen, um reibungslos verarbeitet zu werden. Eine fehlerhafte E-Rechnung kann zu Verzögerungen oder sogar zur Ablehnung bei öffentlichen Auftraggebern führen. Die beispielhafte Visualisierung als PDF ist sehr hilfreich dabei, die Rechnungs-Inhalte nachvollziehen zu können.
Als Extra-Service für Empfänger von ZUGFeRD-Rechnungen zeigt der eRechnung-Validator die eingebetteten XML-Dateien im Prüfergebnis mit an. So werden keine weiteren Werkzeuge benötigt, um diese XML-Dateien zu extrahieren.
So funktioniert die Validierung
- Datei hochladen: Laden Sie Ihre XRechnung- oder ZUGFeRD-Datei per Drag-and-Drop in unser Prüf-Tool. Unser Service akzeptiert die Formate XML und PDF/A mit eingebettetem XML (ZUGFeRD).
- Automatische Prüfung: Nach dem Hochladen startet die Validierung automatisch. Die E-Rechnung wird dabei detailliert geprüft, um sicherzustellen, dass sie den gesetzlichen Standards sowie den EN 16931-Regeln entspricht und korrekt formatiert ist. Bei fehlerhaften Dateien erhalten Sie eine klare Übersicht über die gefundenen Probleme. Der ausführliche Prüfbericht steht auch zum Download bereit.
- Visuelle Darstellung: Zusätzlich zur Prüfung bieten wir eine visuelle Darstellung der Rechnungsdaten. Diese menschenlesbare Übersicht hilft Ihnen, alle wesentlichen Details der E-Rechnung auf einen Blick zu sehen – ideal für eine schnelle Kontrolle oder Präsentation. Die visuelle Darstellung steht als PDF auch zum Download bereit.
- Speicherdauer 5 Minuten: Die hochgeladenen Daten werden nur für die Durchführung des Service kurzfristig gespeichert. Die hochgeladenen Dateien sowie die erzeugten Berichte und Visualisierungen werden nur 5 Minuten gespeichert. Anschließend werden die Daten automatisch gelöscht.
Warum ist die Validierung wichtig?
Öffentliche Auftraggeber und viele Unternehmen verlangen heute die Einhaltung bestimmter Rechnungsstandards wie XRechnung und ZUGFeRD. Dies gilt insbesondere im Umfeld öffentlicher Beschaffung und im Zusammenhang mit Peppol-basierten E-Rechnungsprozessen, bei denen eine formale Korrektheit der Rechnungsdaten zwingend erforderlich ist.
Mit unserem Online-Tool haben Sie jederzeit die Möglichkeit, Ihre E-Rechnungen unkompliziert zu validieren und visuell darzustellen. So behalten Sie den Überblick und sorgen für eine zuverlässige Rechnungsabwicklung.
Dieser Service verfolgt das Ziel, einen einfachen, kostenlosen und niedrigschwelligen E-Rechnungs-Validator bereitzustellen – insbesondere für Selbstständige und Kleinunternehmer, die keine kostenintensive Spezialsoftware einsetzen möchten.
Sie können uns E-Rechnungen zusenden, die beim eRechnung-Validator aus Ihrer Sicht Probleme bereiten. Wir werden versuchen, die Rechnungen zeitnah zu testen und evtl. Fehler im Erechnungs-Validator zu beheben. Wir geben mittels Kommentar Feedback zu Ihren Problemrechnungen.
Super Tool! Vielen Dank für`s Bereitstellen!!!
LG
Bei negativer Prüfung der PDF Struktur sollte es nicht „Ungültige ZUGeRD-Datei.“, sondern „Ungültige ZUGFeRD-Datei.“ heißen. Bei der Antwort Eures Systems – was wir super finden – fehlt das „F“ in „ZUGFeRD“.
Mit freundlichen Grüßen
Holger Xue
Terminal-Services.NET Germany vendere GmbH
Hallo Holger,
wir haben das fehlende „F“ ergänzt.
LG Ihr ∴ winball.de-Team
Guten Tag
leider scheitert die Validierung (Profile not supported) mit
„urn:cen.eu:en16931:2017#compliant#urn:xeinkauf.de:kosit:xrechnung_3.0#conformant#urn:xeinkauf.de:kosit:extension:xrechnung_3.0“
es wird die XRechnung (UBL) nur mit
„urn:cen.eu:en16931:2017#compliant#urn:xeinkauf.de:kosit:xrechnung_3.0“
akzeptiert.
Mfg
Hallo,
das klingt so, als ob das ein „False-Negativ“ wäre. Wir verwenden für den Validator allgemein übliche Bibliotheken, die z.B. auch von der öffentlichen Hand verwendet werden. Alle diese Tools zeigen in diesem Fall einen Fehler für das Profil an. Sollte das nicht korrekt sein, benötigen mehr mehr detailliertere Infos, um uns damit an die Entwickler der Bibliotheken wenden zu können.
LG Ihr ∴ winball.de-Team
E-Rechnungsvalidator ist für uns kleinere Firmen ein Super Tool erst einmal ohne großen finanziellen Aufwand die Prüfungen durchzuführen. Wir nutzen es und Danken an dieser Stelle herzlich den Entwicklern für diese Hilfestellung.
Viele Grüße Uwe Lerbs
Hydraulik-und Fluidtechnik GmbH
Sehr geehrter Herr P.,
wir sind ein Software-Entwicklungsunternehmen namens „S4H“ und haben uns auf die Entwicklung von Lösungen für Hotels, Hotel Garni, Gasthöfe und Pensionen spezialisiert. …
Leider erhalten wir, trotz gewissenhafter Programmierung in Java, bei der Validierung der ZUGFeRD PDF Hybrid Rechnung die folgende Abweisung: „Keine gültige ZUGFeRD-Datei.“
Die X-Rechnung hingegen wird fehlerfrei durchlaufen.
…
Könnten Sie uns bitte mitteilen, welche Schlüsselwörter oder Kriterien Sie verwenden, um eine ZUGFeRD PDF Hybrid Rechnung zu validieren?
Anbei: generierte ZUGFeRD PDF Hybrid Rechnung „33738-pdfa.pdf“.
Wir bedanken uns im Voraus für Ihre Mühe und Unterstützung.
Mit freundlichen Grüßen,
B. S.
Hallo Herr B.,
in ZUGFeRD-Rechnungen eingebettete XML-Dateien müssen im CII-Format vorliegen. Unsere Prüfung auf CII enthielt eine striktere Vorgabe als notwendig. Dies führte dazu, dass das XML fälschlicherweise als nicht konform erkannt wurde. Wir haben den Fehler korrigiert. Ihre Rechnung durchläuft die Prüfung nun positiv.
Wir prüfen auf die Existenz des Root-Tag einer XRechnung im CII-Format:
<rsm:CrossIndustryInvoice>bevor wir das XML detailliert validieren.
vielen Dank für Ihren Hinweis.
LG Ihr ∴ winball.de-Team