Die Einführung der eRechnung betrifft kleine Betriebe nicht als einmalige Umstellung, sondern als fortlaufenden Orientierungs- und Entscheidungsprozess. Viele Unsicherheiten entstehen nicht durch Technik, sondern durch falsche Annahmen: dass ein PDF ausreicht, dass Software „ZUGFeRD kann“ oder dass der Steuerberater das Thema vollständig übernimmt. In der Praxis fehlt häufig eine klare Einordnung, was heute tatsächlich erforderlich ist, was erst später relevant wird und was aktuell noch keine Priorität hat.
Dieses Seminar schafft genau diese Orientierung. Es erklärt eRechnungen verständlich, ordnet Formate wie ZUGFeRD und XRechnung sachlich ein und zeigt, welche Maßnahmen kleine Betriebe jetzt sinnvoll ergreifen sollten – ohne Normenschulung, ohne Tool-Fokus und ohne Panikmache.
Inhalte
- Grundlagen und Begriffsrahmen der eRechnung
- Was eine eRechnung ist – und was nicht
- Abgrenzung zur klassischen PDF-Rechnung
- Warum eRechnung kein reines Software-Thema ist
- Einordnung der Formate ohne technische Detailtiefe
- Typische Missverständnisse rund um ZUGFeRD
- Konkretes Handeln bei eRechnungen
- Was „handeln“ wirklich bedeutet – und was nicht
- Maßnahmen statt Softwarekauf
- Prioritäten richtig setzen
- Warum ohne Validierung keine Sicherheit möglich ist
- Warum XML ohne Darstellung nicht prüfbar ist
- Warum Archivierung früh mitgedacht werden muss
- Zeitliche Einordnung
- Einordnung und Abschluss
- Entscheidungslandkarte: selbst tun, entscheiden, delegieren
- Nächster sinnvoller Schritt
Seminarform
Das Seminar findet als Live-Online-Veranstaltung über Zoom statt. Es vermittelt Wissen zur Einordnung und Entscheidungsfindung, nicht zur konkreten Softwarebedienung oder technischen Umsetzung. Aber wir zeigen beispielhaft typische Anwendungen in kurzen Live-Demos.
Seminarziele
- Sie verstehen, was eine eRechnung wirklich ist – und was nicht
- Sie können Anforderungen, Erwartungen und Optionen sauber voneinander trennen
- Sie wissen, welche Maßnahmen jetzt sinnvoll sind und welche nicht
- Sie gewinnen Entscheidungssicherheit
- Sie können Gespräche mit Dienstleistern, Steuerberatern oder Softwareanbietern fundierter führen
Seminarmethoden
Onine-Vortrag mit praxisnahen Beispielen, ruhige Einordnung typischer Fragen und Raum für Verständnis- und Orientierungsfragen. Keine ausführlichen Tool-Demos, keine Normenschulung.
Zielgruppen
- Soloselbstständige
- Inhaber:innen kleiner und mittlerer Betriebe
- Verantwortliche für Rechnungsstellung, Buchhaltung oder Organisation
- Unternehmer:innen, die Orientierung statt Detailwissen suchen
Seminardauer
90 Minuten
Voraussetzungen – Vorwissen
Für die Teilnahme sind keine besonderen Vorkenntnisse erforderlich. Es werden weder technisches Detailwissen noch steuerliche oder rechtliche Spezialkenntnisse vorausgesetzt.
Voraussetzungen – Technik
Für die Teilnahme wird ein stabiler Internetzugang sowie ein PC, Laptop oder Tablet benötigt. Die Teilnahme ist über einen aktuellen Webbrowser oder die Zoom-App möglich. Lautsprecher oder Kopfhörer sind erforderlich. Mikrofon wird empfohlen. Die Nutzung einer Kamera ist freiwillig. Teilnehmende, die bisher noch keine Zoom-Meetings durchgeführt oder ihr Setup nicht getestet haben, sollten dies bitte rechtzeitig vor dem Seminar tun, um einen stressfreien Start der Veranstaltung zu gewährleisten.
Über den Trainer Dieter Pfenning
Das Seminar wird von einem erfahrenen IT-Trainer durchgeführt, der seit vielen Jahren komplexe technische Themen praxisnah vermittelt. Im Mittelpunkt steht eine ausgewogene Didaktik, die Teilnehmende wirklich abholt: keine abgehobene Fachsprache, kein bloßes Aufzählen von Begriffen, sondern verständliche, realitätsnahe und handfeste Erklärungen. Entsprechend sind auch die Präsentationsfolien gestaltet – klar strukturiert, bewusst textreduziert und visuell unterstützend, mit Fokus auf Orientierung, Zusammenhänge und nachhaltiges Verständnis.
