eRechnung-Validator ∴ ZUGFeRD & XRechnung kostenlos prüfen

Prüfung und Visualisierung von XRechnung (nur XML) und ZUGFeRD (PDF mit XML-Anhang) mit nur einem Klick. Bisher 231.282 Prüfungen insgesamt (133.295 valide / 97.987 invalide, 57,6 % valide / 42,4 % invalide). Heute 405 Prüfungen (203 valide / 202 invalide) seit 01.11.2024.

Anleitung zur Validierung von E-Rechnungen: XRechnung und ZUGFeRD einfach prüfen

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Mit unserem Online-Service können Sie Ihre E-Rechnungen schnell und einfach prüfen und auf Korrektheit validieren. Dies ist besonders wichtig, da elektronische Rechnungen wie XRechnung und ZUGFeRD bestimmte gesetzliche und technische Anforderungen erfüllen müssen, um reibungslos verarbeitet zu werden. Eine fehlerhafte E-Rechnung kann zu Verzögerungen oder sogar zur Ablehnung bei öffentlichen Auftraggebern führen. Die beispielhafte Visualisierung als PDF ist sehr hilfreich dabei, die Rechnungs-Inhalte nachvollziehen zu können.

Mehr als prüfen: E-Rechnungen validieren und Fehler verstehen

Der E-Rechnungs-Validator geht deutlich über eine reine technische Prüfung hinaus: Er zeigt die wichtigsten Rechnungsdaten aus XRechnung und ZUGFeRD übersichtlich an, stellt detaillierte Prüfberichte und Visualisierungen bereit und macht die eingebetteten XML-Dateien direkt im Prüfergebnis im Browser zugänglich – ganz ohne zusätzliche Werkzeuge und inklusive Download. Alle relevanten XML-Felder werden strukturiert und übersichtlich extrahiert dargestellt, sodass Inhalte und Zusammenhänge sofort nachvollziehbar sind. Eine interaktive Fehlerliste mit verständlichen Erklärungen sowie die gezielte Anzeige der Fehler im XML-Dokument erleichtern die Analyse erheblich. Der integrierte interaktive Fehler-Assistent ValiBot hilft darüber hinaus, typische Fehler zu verstehen und konkrete Lösungsansätze für eine valide E-Rechnung umzusetzen. Weitere Infos zum Thema: 👉 E-Rechnungen validieren

So funktioniert die Validierung

1. Datei hochladen: Laden Sie Ihre XRechnung- oder ZUGFeRD-Datei per Drag-and-Drop in unser Prüf-Tool. Unser Service akzeptiert die Formate XML und PDF/A mit eingebettetem XML (ZUGFeRD).
2. Automatische Prüfung: Nach dem Hochladen startet unser System automatisch die Validierung. Die E-Rechnung wird dabei detailliert geprüft, um sicherzustellen, dass sie den gesetzlichen Standards entspricht und korrekt formatiert ist. Bei fehlerhaften Dateien erhalten Sie eine klare Übersicht über die gefundenen Probleme. Der ausführliche Prüfbericht steht auch zum Download bereit.
3. Visuelle Darstellung: Zusätzlich zur Prüfung bieten wir eine visuelle Darstellung der Rechnungsdaten. Diese menschenlesbare Übersicht hilft Ihnen, alle wesentlichen Details der E-Rechnung auf einen Blick zu sehen – ideal für eine schnelle Kontrolle oder Präsentation. Die visuelle Darstellung steht als PDF auch zum Download bereit.
4. Speicherdauer 5 Minuten: Die hochgeladenen Daten werden nur für die Durchführung des Service kurzfristig gespeichert. Die hochgeladenen Dateien sowie die erzeugten Berichte und Visualisierungen werden nur 5 Minuten gespeichert. Anschließend werden die Daten automatisch gelöscht.

Warum ist E-Rechnungen prüfen wichtig?

In der Praxis entstehen viele Probleme bei E-Rechnungen nicht durch offensichtliche Fehler, sondern durch kleine Abweichungen in Struktur, Pflichtfeldern oder Datenformaten. Gerade bei XRechnung und ZUGFeRD führen solche Details häufig dazu, dass Rechnungen als fehlerhaft oder ungültig bewertet werden – obwohl sie auf den ersten Blick korrekt erscheinen.

Diese Fehler sind im XML für Menschen oft schwer nachvollziehbar. Ohne geeignete Werkzeuge bleibt unklar, welche Inhalte tatsächlich übermittelt wurden und an welcher Stelle ein Problem liegt.

Wer E-Rechnungen prüfen und Fehler verstehen möchte, benötigt daher nicht nur eine technische Validierung, sondern auch Transparenz und verständliche Erklärungen. Genau deshalb wurde der interaktive Fehler-Assistent ValiBot entwickelt: Er beantwortet die zentrale Frage vieler Nutzer – „👉 Warum ist meine E-Rechnung nicht valide??“ – und hilft, Probleme gezielt zu lösen.