XRechnung & ZUGFeRD Validator – kostenlos, KoSIT & EN 16931

Hier prüfen Sie Ihre Datei direkt im Browser – kostenlos, ohne Anmeldung: XRechnung (XML) und ZUGFeRD (PDF mit XML) werden mehrstufig geprüft – mit KoSIT-Validator, Mustang und ergänzenden eigenen Regeln (EN 16931). Ergebnis in Sekunden, ohne Software-Installation. ValiBot, der integrierte Fehler-Assistent, erklärt 300 häufige Validierungsfehler verständlich und gibt konkrete Tipps zur Behebung – technische Validierung, keine Steuer- / Rechtsberatung. Seit 01.11.2024: 270.506 Prüfungen · Heute: 566

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Die Validierung von E-Rechnungen ist besonders wichtig, da XRechnung und ZUGFeRD bestimmte gesetzliche und technische Anforderungen erfüllen müssen, um reibungslos verarbeitet zu werden. Fehlerhafte E-Rechnungen können zu Verzögerungen oder sogar zur Ablehnung bei öffentlichen Auftraggebern führen. Der E-Rechnungs-Validator unterscheidet klar zwischen kritischen Validierungsfehlern und formalen Hinweisen (z. B. bei PDF/A‑3).

Mehr als prüfen: E‑Rechnungen verstehen und gezielt verbessern

Der E-Rechnungs-Validator bietet mehr als eine reine Validierung: Fehler werden verständlich erklärt (ValiBot), Rechnungsdaten visualisiert und bei ZUGFeRD das eingebettete XML direkt extrahiert und im Browser angezeigt. So sehen Sie nicht nur das Ergebnis, sondern verstehen sofort die Ursache und den nächsten Schritt. Mehr zum Fehler-Assistenten: ValiBot – aus Fehlermeldungen werden klare Lösungen.

Anleitung zur Validierung von E-Rechnungen: XRechnung und ZUGFeRD einfach prüfen

So funktioniert die Validierung

1. Datei hochladen: Laden Sie Ihre XRechnung- oder ZUGFeRD-Datei per Drag-and-drop in unser Prüf-Tool. Unterstützte Formate: XML und PDF/A-3 mit eingebettetem XML (ZUGFeRD).
2. Automatische Prüfung: Nach dem Upload startet die Validierung automatisch. Sie erhalten eine klare Übersicht zu gefundenen Problemen; der ausführliche Prüfbericht steht zusätzlich als Download bereit.
3. Visuelle Darstellung: Neben der technischen Prüfung erhalten Sie eine menschenlesbare Darstellung der Rechnungsdaten. So lassen sich Inhalte schnell kontrollieren; die Visualisierung ist auch als PDF verfügbar.
4. Speicherdauer 5 Minuten: Hochgeladene Dateien sowie erzeugte Berichte und Visualisierungen werden nur kurzfristig verarbeitet und nach 5 Minuten automatisch gelöscht.

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FAQ: Häufige Fragen zum eRechnungs Validator

Ist der eRechnungs Validator kostenlos?

Ja. Sie können XRechnung- und ZUGFeRD-Dateien im Browser prüfen, ohne zu bezahlen und ohne Abo. Der Validator wird von winball.de / PG Consulting betrieben; optional gibt es kostenpflichtige Zusatzangebote (z. B. API oder Archivierung) – die Online-Prüfung an sich bleibt kostenlos.

Muss ich mich anmelden oder Software installieren?

Nein. Es ist keine Registrierung und keine Installation nötig – laden Sie die Datei hoch oder ziehen Sie sie in den Upload-Bereich. Die Prüfung läuft im Browser; wie Sie Dateien hochladen, steht in der Anleitung oben auf dieser Seite.

Welche Dateiformate kann ich prüfen?

Unterstützt werden XRechnung (XML) und ZUGFeRD bzw. Factur-X (PDF/A-3 mit eingebettetem XML). Normale PDF-Rechnungen ohne eingebettetes XML sind keine ZUGFeRD-Dateien und werden in der Regel nicht als vollwertige E-Rechnung erkannt. Maximale Dateigröße: 8 MB.

Welche Prüfungen werden durchgeführt?

Die Validierung ist mehrstufig: Es kommen der KoSIT-Validator (XRechnung), Mustang (u. a. ZUGFeRD/EN-16931-Kontext) und ergänzende eigene Regeln zum Einsatz. Sie erhalten einen technischen Prüfbericht – keine rechtliche Garantie und kein Ersatz für eine behördliche oder gerichtliche Bewertung.

Was ist ValiBot und erklärt der Validator Fehlermeldungen verständlich?

ValiBot ist der integrierte Fehler-Assistent im eRechnungs Validator. Nach der Prüfung können Sie Meldungen Schritt für Schritt durchgehen: erklären (was bedeutet der Fehler?) und beheben (konkrete Schritte inkl. Beispiel). Für rund 300 häufige Validierungsfehler liegen kuratierte Erklärungen und Lösungshinweise vor – aus einer gepflegten Wissensdatenbank, ohne freie KI-Antworten. Ausführlich: Fehler-Assistent ValiBot

Was mache ich, wenn meine Rechnung invalide ist?

Lesen Sie zuerst den Prüfbericht und die Meldungen – der ValiBot erklärt viele Fehler verständlich. Unterscheiden Sie kritische Validierungsfehler (sollten Sie beheben) und formale Hinweise (z. B. zu PDF/A-3), die je nach Empfänger unterschiedlich gewichtet werden. Korrigieren Sie die Rechnung in Ihrer Buchhaltungs- oder Rechnungssoftware, exportieren Sie erneut und prüfen Sie die Datei hier noch einmal. Ausführlicher Hintergrund: Warum sind meine E-Rechnungen nicht valide? und Fehlermeldungen vom Validator verstehen.

Werden meine Rechnungen gespeichert?

Hochgeladene Dateien sowie erzeugte Berichte und Visualisierungen werden nur kurzfristig verarbeitet und nach etwa 5 Minuten automatisch gelöscht. Der Validator ist kein Archivsystem – für revisionssichere Aufbewahrung brauchen Sie eine eigene Archivierungslösung.

Ich verstehe viele Begriffe bei E-Rechnungen nicht (auch hier auf der Seite). Was kann ich tun?

Dafür haben wir ein E-Rechnungs-Lexikon für Dummies – Begriffe wie invalide, KoSIT, Mustang, XRechnung oder ZUGFeRD einfach erklärt, ohne Fachchinesisch.