E-Rechnungs-Validator
Prüfung und Visualisierung von XRechnung (nur XML) und ZUGFeRD (PDF mit XML-Anhang) mit nur einem Klick.
Bisher 16392 Prüfungen insgesamt (7578 valide / 8814 invalide) seit 01.11.2024
Zwei Weihnachtsgeschenke von winball.de: der USB-WORM-Stick und der E-Rechnungs-Generator!
Anleitung zur Validierung von E-Rechnungen: XRechnung und ZUGFeRD einfach prüfen
winball.de übernimmt keine Gewähr für die Richigkeit der angezeigten Ergebnisse!
Mit unserem Online-Service können Sie Ihre E-Rechnungen schnell und einfach prüfen und auf Korrektheit validieren. Dies ist besonders wichtig, da elektronische Rechnungen wie XRechnung und ZUGFeRD bestimmte gesetzliche und technische Anforderungen erfüllen müssen, um reibungslos verarbeitet zu werden. Eine fehlerhafte E-Rechnung kann zu Verzögerungen oder sogar zur Ablehnung bei öffentlichen Auftraggebern führen. Die beispielhafte Visualisierung als PDF ist sehr hilfreich dabei, die Rechnungs-Inhalte nachvollziehen zu können.
Als Extra-Service für Empfänger von ZUGFeRD-Rechnungen zeigt der E-Rechnungs-Validator die eingebetteten XML-Dateien im Prüfergebnis mit an. So werden keine weiteren Werkzeuge benötigt, um diese XML-Dateien zu extrahieren.
So funktioniert die Validierung
- Datei hochladen: Laden Sie Ihre XRechnung- oder ZUGFeRD-Datei per Drag-and-Drop in unser Prüf-Tool. Unser Service akzeptiert die Formate XML und PDF/A mit eingebettetem XML (ZUGFeRD).
- Automatische Prüfung: Nach dem Hochladen startet unser System automatisch die Validierung. Die E-Rechnung wird dabei detailliert geprüft, um sicherzustellen, dass sie den gesetzlichen Standards entspricht und korrekt formatiert ist. Bei fehlerhaften Dateien erhalten Sie eine klare Übersicht über die gefundenen Probleme. Der ausführliche Prüfbericht steht auch zum Download bereit.
- Visuelle Darstellung: Zusätzlich zur Prüfung bieten wir eine visuelle Darstellung der Rechnungsdaten. Diese menschenlesbare Übersicht hilft Ihnen, alle wesentlichen Details der E-Rechnung auf einen Blick zu sehen – ideal für eine schnelle Kontrolle oder Präsentation. Die visuelle Darstellung steht als PDF auch zum Download bereit.
- Speicherdauer 5 Minuten: Die hochgeladenen Daten werden nur für die Durchführung des Service kurzfristig gespeichert. Die hochgeladenen Dateien sowie die erzeugten Berichte und Visualisierungen werden nur 5 Minuten gespeichert. Anschließend werden die Daten automatisch gelöscht.
Warum ist die Validierung wichtig?
Öffentliche Auftraggeber und viele Unternehmen verlangen heute die Einhaltung bestimmter Rechnungsstandards wie XRechnung und ZUGFeRD. Durch die Validierung stellen Sie sicher, dass Ihre Rechnungen korrekt sind und problemlos verarbeitet werden können. Unser Online-Service unterstützt Sie dabei, Ihre Rechnungsprozesse sicher und effizient zu gestalten, Fehler frühzeitig zu erkennen und unnötige Rückfragen zu vermeiden.
Mit unserem Online-Tool haben Sie jederzeit die Möglichkeit, Ihre E-Rechnungen unkompliziert zu validieren und visuell darzustellen. So behalten Sie den Überblick und sorgen für eine zuverlässige Rechnungsabwicklung.
Dieser Service hat das Ziel einen einfachen, unkomplizierten und kostenlosen Dienst für selbstständige Kleinunternehmer anzubieten, die nicht bereit sind, hohe Kosten für Software zu bezahlen, die sie bisher und auch zukünftig nicht einsetzen wollen. Alternativ zu diesem manuellen Validator bieten wir auch eine komfortable aber kostenpflichtige Lösung (ab 5€ pro Monat) den Validator-Mailservice für die automatische Überprüfung eingehender E-Rechnungen per Email an.
Unter der URL https://www.transfernow.net/push/i/erechnungs-validator können Sie ab sofort Rechnungen hochladen, die beim Validator aus Ihrer Sicht Probleme bereiten. Wir werden versuchen, die Rechnungen zeitnah zu testen und evtl. Fehler im Validator zu beheben. Wir geben mittels Kommentar Feedback zu Ihren Problemrechnungen. Bitte beachten Sie, dass transfernow.net ein externer Dienst ist, der nicht von winball.de angeboten wird und daher auch anderen Datenschutzbestimmungen unterliegt.
Hallo,
wir haben im Laufe der Woche von Hr. Günther H. die Rechnung „RE_12131415.xml“ als Problemrechnung übermittelt bekommen.
Diese Rechnung hat uns einiges Kopfzerbrechen bereitet. Die Datei enthielt spezielle Zeichen, die dazu führen, dass sie von unserem Validator nicht geprüft werden kann. Wie sich herausgestellt hat, ist sie im Format „UTF-16 LE BOM“ kodiert. Und das, obwohl im xml-Tag „UTF-8“ steht.
Die Fehlermeldung, welche aus besagten Gründen nicht angezeigt wird, würde lauten: „IOException while reading resource RE_12131415-invalid-zugferd-xml.xml: org.xml.sax.SAXParseException; systemId: file:///app/RE_12131415.xml; lineNumber: 2; columnNumber: 1; Content is not allowed in prolog.“
LG Ihr winball.de-Team
Wir haben heute noch eine Problem-Rechnung „Rechnung (2).pdf“ von Hr. Jochen S. erhalten. Diese konnten wir problemlos mit dem Validator überprüfen. Evtl. hatten Sie dasselbe Problem wie Dennis.
Sollte es weiter Propbleme geben, melden Sie sich bitte gerne wieder bei uns.
LG Ihr winball.de-Team
Moin,
ich habe eine Zugferd pdf bei der Validator nur ewig lädt, aber nichts weiter passiert.
Woran könnte das liegen ?
MfG
Dennis
Hallo Dennis,
auch in Ihrem Fall würde uns helfen, wenn wir Ihre Rechnung ansehen könnten. Um einen Austausch dieser Problemrechnungen zu erleichtern, haben wir nun bei transfernow.net einen Link zum Upload für Ihre Problemrechnungen erstellt. Unter der URL https://www.transfernow.net/push/i/erechnungs-validator können Sie ab sofort Rechnungen hochladen, die beim Validator aus Ihrer Sicht Probleme bereiten. Wir werden versuchen, die Rechnungen zeitnah zu testen und evtl. Fehler im Validator zu beheben. Wir geben mittels Kommentar Feedback zu Ihren Problemrechnungen. Bitte beachten Sie, dass transfernow.net ein externer Dienst ist, der nicht von winball.de angeboten wird und daher auch anderen Datenschutzbestimmungen unterliegt.
Vielen Dank für Ihr Interesse an unserem Service.
LG Ihr winball.de-Team
Hallo Dennis,
vielen Dank dafür, uns die Problemrechnung zur Verfügung gestellt zu haben.
Das PDF hat durch eingebettete Fonts einen Programmteil zum Absturz gebracht. Dieses Problem haben wir durch eine veränderte Verarbeitung von ZUGFeRD-Rechnungen behoben. Die Rechnung wird nun wie gewünscht überprüft. Allerdings ist das beigefügte XML nicht valide 😉.
LG Ihr winball.de-Team
Hallo,
kann ich die zu prüfende x-Rechnung auch mit dem link zu Ihrer Seite mitgeben?
Dann müsssen die Anwender nicht jedesmal den Explorer und die Internetseite öffnen und dann per DragDrop die xml-Datei fallen lassen
z.B per vba
FollowHyperlink „https://erechnungs-validator.de/“ „c:\testRechnung.xlm“
oder ein anderes Tool
Viele Grüße aus Paderborn
Hallo und viele Grüße nach Paderborn,
vielen Dank für Ihre Nachricht und die interessante Idee zur Nutzung unseres Erechnungs-Validators!
Unser kostenloser Service ist momentan für die manuelle Prüfung per Drag-and-Drop ausgelegt und daher nicht für automatisierte Anwendungen vorgesehen. Für automatisierte Workflows, wie Sie ihn beschreiben, bieten wir unseren kostenpflichtigen Mailservice an. Dieser ermöglicht es, Rechnungen direkt per E-Mail zu validieren, ohne dass der Explorer oder die Webseite geöffnet werden muss. So können Arbeitsabläufe effizient automatisiert werden.
Der kostenpflichtige Service hilft uns außerdem, die Entwicklung und den Betrieb des Validators langfristig sicherzustellen, damit wir auch weiterhin qualitativ hochwertige Prüfungen anbieten können.
Wenn Sie Interesse an unserem Mailservice haben, finden Sie weitere Informationen hier:
Zum Mailservice
Für weitere Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung!
LG Ihr winball.de-Team