eRechnung-Validator ∴ ZUGFeRD & XRechnung kostenlos prüfen

Prüfung und Visualisierung von XRechnung (nur XML) und ZUGFeRD (PDF mit eingebettetem XML) mit nur einem Klick.
Bisher 190.829 Prüfungen insgesamt (109.320 valide / 81.509 invalide, 57,3 % valide / 42,7 % invalide) seit 01.11.2024

Anleitung zur Validierung von E-Rechnungen: XRechnung und ZUGFeRD einfach prüfen

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Mit unserem Online-Service können Sie Ihre E-Rechnungen schnell und einfach prüfen und auf Korrektheit validieren. Dies ist besonders wichtig, da elektronische Rechnungen wie XRechnung und ZUGFeRD bestimmte gesetzliche und technische Anforderungen erfüllen müssen, um reibungslos verarbeitet zu werden. Eine fehlerhafte E-Rechnung kann zu Verzögerungen oder sogar zur Ablehnung bei öffentlichen Auftraggebern führen. Die beispielhafte Visualisierung als PDF ist sehr hilfreich dabei, die Rechnungs-Inhalte nachvollziehen zu können.

Als Extra-Service für Empfänger von ZUGFeRD-Rechnungen zeigt der eRechnung-Validator die eingebetteten XML-Dateien im Prüfergebnis mit an. So werden keine weiteren Werkzeuge benötigt, um diese XML-Dateien zu extrahieren.

So funktioniert die Validierung

1. Datei hochladen: Laden Sie Ihre XRechnung- oder ZUGFeRD-Datei per Drag-and-Drop in unser Prüf-Tool. Unser Service akzeptiert die Formate XML und PDF/A mit eingebettetem XML (ZUGFeRD).
2. Automatische Prüfung: Nach dem Hochladen startet die Validierung automatisch. Die E-Rechnung wird dabei detailliert geprüft, um sicherzustellen, dass sie den gesetzlichen Standards sowie den EN 16931-Regeln entspricht und korrekt formatiert ist. Bei fehlerhaften Dateien erhalten Sie eine klare Übersicht über die gefundenen Probleme. Der ausführliche Prüfbericht steht auch zum Download bereit.
3. Visuelle Darstellung: Zusätzlich zur Prüfung bieten wir eine visuelle Darstellung der Rechnungsdaten. Diese menschenlesbare Übersicht hilft Ihnen, alle wesentlichen Details der E-Rechnung auf einen Blick zu sehen – ideal für eine schnelle Kontrolle oder Präsentation. Die visuelle Darstellung steht als PDF auch zum Download bereit.
4. Speicherdauer 5 Minuten: Die hochgeladenen Daten werden nur für die Durchführung des Service kurzfristig gespeichert. Die hochgeladenen Dateien sowie die erzeugten Berichte und Visualisierungen werden nur 5 Minuten gespeichert. Anschließend werden die Daten automatisch gelöscht.

Warum ist die Validierung wichtig?

Öffentliche Auftraggeber und viele Unternehmen verlangen heute die Einhaltung bestimmter Rechnungsstandards wie XRechnung und ZUGFeRD. Dies gilt insbesondere im Umfeld öffentlicher Beschaffung und im Zusammenhang mit Peppol-basierten E-Rechnungsprozessen, bei denen eine formale Korrektheit der Rechnungsdaten zwingend erforderlich ist.

Mit unserem Online-Tool haben Sie jederzeit die Möglichkeit, Ihre E-Rechnungen unkompliziert zu validieren und visuell darzustellen. So behalten Sie den Überblick und sorgen für eine zuverlässige Rechnungsabwicklung.

Dieser Service verfolgt das Ziel, einen einfachen, kostenlosen und niedrigschwelligen E-Rechnungs-Validator bereitzustellen – insbesondere für Selbstständige und Kleinunternehmer, die keine kostenintensive Spezialsoftware einsetzen möchten.

Sie können uns E-Rechnungen zusenden, die beim eRechnung-Validator aus Ihrer Sicht Probleme bereiten. Wir werden versuchen, die Rechnungen zeitnah zu testen und evtl. Fehler im Erechnungs-Validator zu beheben. Wir geben mittels Kommentar Feedback zu Ihren Problemrechnungen.