Mit der Validator-API von winball.de integrieren Sie die automatisierte Prüfung von E-Rechnungen direkt in Ihre bestehenden Systeme – vom ERP bis zum Kundenportal. Sowohl XRechnung als auch ZUGFeRD (inkl. UBL) können in Echtzeit validiert werden, ohne manuelle Zwischenschritte.
Die API ist darauf ausgelegt, typische Prüfprozesse im Alltag zu vereinfachen und gleichzeitig die Qualität eingehender und ausgehender Rechnungen nachhaltig zu verbessern.
Besonderheit: Sie können die API 👉 sofort live testen – direkt über unsere Swagger-UI, ohne Registrierung oder Einrichtung.
(Der produktive Einsatz der API erfolgt kostenpflichtig über API-Zugänge)
Für Entscheider: Warum sich die API lohnt
Die automatisierte Validierung von E-Rechnungen reduziert Fehlerquellen und beschleunigt Prozesse entlang der gesamten Verarbeitungskette. Statt manueller Einzelprüfungen laufen Validierungen direkt im Hintergrund – zuverlässig und nachvollziehbar.
- Weniger manuelle Prüfungen und Rückfragen im Tagesgeschäft
- Schnellere Durchlaufzeiten in Buchhaltung, Einkauf und Rechnungseingang
- Verlässliche Qualität bei eingehenden Rechnungen
- Skalierbar: vom Pilot bis zum laufenden Betrieb
- Transparenz durch klare Prüfergebnisse, Quoten und Fehlercodes
Für Techies: Was Sie bekommen
Die Validator-API ist als klassische REST-Schnittstelle aufgebaut und lässt sich einfach in bestehende Anwendungen integrieren.
Sie können sowohl XML-Dateien als auch hybride Formate (PDF mit XML-Anhang) prüfen und die Ergebnisse direkt weiterverarbeiten.
Für den Einstieg steht eine voll funktionsfähige Swagger-UI zur Verfügung, mit der Sie alle Endpunkte direkt im Browser ausprobieren können – inklusive Testdaten und Live-Antworten.
- REST-API für Token-basierte Authentifizierung und Validierung
- Upload von XML/PDF über standardisierte Endpunkte
- Strukturierte JSON-Antworten (valid, error_count, errors, Laufzeit, Quota)
- Klar dokumentierte Fehlercodes und Limits
- API-Konten und Steuerung direkt im WordPress-Backend (Status, Limits, Gültigkeit)
So funktioniert die Integration
Die Integration der E-Rechnungs-Validierung erfolgt in wenigen Schritten und lässt sich problemlos in bestehende Workflows einbauen:
- API-Konto anlegen
Sie erhaltenclient_idundclient_secret. - Token abrufen
Per POST/auth/token(Client Credentials). - Rechnung prüfen
Datei per POST/validatesenden und Ergebnis als JSON auswerten. - Entscheidung im Zielsystem treffen
Automatisch freigeben, zurückweisen oder in einen manuellen Prüfpfad übergeben.
Alternativ können Sie alle Schritte 👉 direkt über die Swagger-UI nachvollziehen und testen – ohne eigene Implementierung.
Für den produktiven Einsatz stellen wir individuelle API-Zugänge mit passenden Limits und Abrechnung bereit.
Typische Einsatzszenarien
Die API eignet sich für verschiedene Integrationspunkte innerhalb von Unternehmen und Plattformen:
- Automatische Vorprüfung im Rechnungseingang
- Qualitätssicherung vor Weiterleitung an ERP- oder DMS-Systeme
- Lieferantenportale mit direktem Feedback zu Uploads
- API-gestützte Validierung in eigenen Anwendungen oder Workflows
Sicherheit und Betrieb
Die API ist für den produktiven Einsatz ausgelegt und berücksichtigt typische Anforderungen an Sicherheit, Skalierung und Nachvollziehbarkeit.
- API-Zugriff nur mit Authentifizierung
- Kundenspezifische Limits (Rate, Monat, Parallelität) steuerbar
- Gültigkeitszeiträume pro Konto möglich
Ergebnis: Technik, die im Alltag hilft
Die Validator-API ist kein reines „Tech-Demo-Feature“, sondern ein praktisches Werkzeug für stabile und automatisierte Prozesse.
Sie sorgt dafür, dass E-Rechnungen frühzeitig geprüft werden und Fehler gar nicht erst in nachgelagerte Systeme gelangen.
Das Ergebnis: weniger Rückfragen, weniger Korrekturen und insgesamt reibungslosere Abläufe.
Nächster Schritt
Der einfachste Einstieg:
👉 Swagger-UI öffnen und die API direkt live testen – ohne Anmeldung
So bekommen Sie sofort ein Gefühl dafür, wie die Validierung funktioniert und wie sich die API in Ihre Systeme integrieren lässt.