E-Rechnung API – XRechnung & ZUGFeRD automatisch prüfen

Illustration eine REST API zur E-Rechnungs-Validierung: Prüfung von XRechnung und ZUGFeRD per HTTP-Request mit JSON-Antwort und Swagger-UI

Mit der Validator-API von winball.de integrieren Sie die automatisierte Prüfung von E-Rechnungen direkt in Ihre bestehenden Systeme – vom ERP bis zum Kundenportal. Sowohl XRechnung als auch ZUGFeRD (inkl. UBL) können in Echtzeit validiert werden, ohne manuelle Zwischenschritte.

Die API ist darauf ausgelegt, typische Prüfprozesse im Alltag zu vereinfachen und gleichzeitig die Qualität eingehender und ausgehender Rechnungen nachhaltig zu verbessern.

Besonderheit: Sie können die API 👉 sofort live testen – direkt über unsere Swagger-UI, ohne Registrierung oder Einrichtung.
(Der produktive Einsatz der API erfolgt kostenpflichtig über API-Zugänge)

Für Entscheider: Warum sich die API lohnt

Die automatisierte Validierung von E-Rechnungen reduziert Fehlerquellen und beschleunigt Prozesse entlang der gesamten Verarbeitungskette. Statt manueller Einzelprüfungen laufen Validierungen direkt im Hintergrund – zuverlässig und nachvollziehbar.

Weniger manuelle Prüfungen und Rückfragen im Tagesgeschäft
Schnellere Durchlaufzeiten in Buchhaltung, Einkauf und Rechnungseingang
Verlässliche Qualität bei eingehenden Rechnungen
Skalierbar: vom Pilot bis zum laufenden Betrieb
Transparenz durch klare Prüfergebnisse, Quoten und Fehlercodes

Für Techies: Was Sie bekommen

Die Validator-API ist als klassische REST-Schnittstelle aufgebaut und lässt sich einfach in bestehende Anwendungen integrieren.
Sie können sowohl XML-Dateien als auch hybride Formate (PDF mit XML-Anhang) prüfen und die Ergebnisse direkt weiterverarbeiten.

Für den Einstieg steht eine voll funktionsfähige Swagger-UI zur Verfügung, mit der Sie alle Endpunkte direkt im Browser ausprobieren können – inklusive Testdaten und Live-Antworten.

REST-API für Token-basierte Authentifizierung und Validierung
Upload von XML/PDF über standardisierte Endpunkte
Strukturierte JSON-Antworten (valid, error_count, errors, Laufzeit, Quota)
Klar dokumentierte Fehlercodes und Limits
API-Konten und Steuerung direkt im WordPress-Backend (Status, Limits, Gültigkeit)

So funktioniert die Integration

Die Integration der E-Rechnungs-Validierung erfolgt in wenigen Schritten und lässt sich problemlos in bestehende Workflows einbauen:

API-Konto anlegen
Sie erhalten client_id und client_secret.
Token abrufen
Per POST /auth/token (Client Credentials).
Rechnung prüfen
Datei per POST /validate senden und Ergebnis als JSON auswerten.
Entscheidung im Zielsystem treffen
Automatisch freigeben, zurückweisen oder in einen manuellen Prüfpfad übergeben.

Alternativ können Sie alle Schritte 👉 direkt über die Swagger-UI nachvollziehen und testen – ohne eigene Implementierung.
Für den produktiven Einsatz stellen wir individuelle API-Zugänge mit passenden Limits und Abrechnung bereit.

Typische Einsatzszenarien

Die API eignet sich für verschiedene Integrationspunkte innerhalb von Unternehmen und Plattformen:

Automatische Vorprüfung im Rechnungseingang
Qualitätssicherung vor Weiterleitung an ERP- oder DMS-Systeme
Lieferantenportale mit direktem Feedback zu Uploads
API-gestützte Validierung in eigenen Anwendungen oder Workflows

Sicherheit und Betrieb

Die API ist für den produktiven Einsatz ausgelegt und berücksichtigt typische Anforderungen an Sicherheit, Skalierung und Nachvollziehbarkeit.

API-Zugriff nur mit Authentifizierung
Kundenspezifische Limits (Rate, Monat, Parallelität) steuerbar
Gültigkeitszeiträume pro Konto möglich

Ergebnis: Technik, die im Alltag hilft

Die Validator-API ist kein reines „Tech-Demo-Feature“, sondern ein praktisches Werkzeug für stabile und automatisierte Prozesse.
Sie sorgt dafür, dass E-Rechnungen frühzeitig geprüft werden und Fehler gar nicht erst in nachgelagerte Systeme gelangen.

Das Ergebnis: weniger Rückfragen, weniger Korrekturen und insgesamt reibungslosere Abläufe.