E-Rechnungen

Der 👉 E-Rechnungs-Generator ist wieder online. Der eRechnungs-Generator wird derzeit grundlegend neu aufgebaut. Das frühere, Word-basierte Projekt wurde bewusst beendet: Die technische Abhängigkeit von Microsoft Word hätte dauerhaft Windows-Server erfordert – aufwändig, teuer und unnötig komplex. Die Entwicklung und Pflege eines Word-Add-ons bringt zahlreiche instabile Abhängigkeiten mit sich und ist für serverseitige Anwendungen wenig geeignet. Zudem wäre die Lösung plattformgebunden gewesen (Windows-only) und nicht konsistent unter macOS nutzbar. Die Neu-Entwicklung beseitigt diese Einschränkungen vollständig. Die technische Basis ist bereits umgesetzt:Formular → PDF-Erzeugung → ZUGFeRD/Factur-X-Einbettung funktionieren als durchgängige, valide Pipeline. Aktuell arbeiten wir am Formular-Feinschliff sowie an der Fertigstellung der Pro-Version. Nutzungsmodell Mit diesem Modell reaktivieren wir einen weiteren Dienst, um kleinen Unternehmen und Selbstständigen eine praktikable, nachvollziehbare Lösung für Erechnungen anzubieten – ohne Vertragsbindung und ohne Systemzwang. Datenschutz & Datenhaltung Der Neubau verfolgt ein klares Ziel:saubere Daten, valide E-Rechnungen und eine stabile technische Kette – ohne Altlasten, Workarounds oder spätere Brüche. Bis zur Fertigstellung kann es an einzelnen Stellen noch zu Änderungen kommen. Bestehende Funktionen werden schrittweise ersetzt, nicht parallel weitergeführt. Weitere Informationen folgen, sobald der nächste Entwicklungsschritt abgeschlossen ist.

Dieser Artikel erklärt, warum Unternehmen zu erheblichem technischem Aufwand bei der Archivierung von E-Rechnungen gemäß GoBD gezwungen werden – obwohl der Nutzen für viele Anwender kaum nachvollziehbar ist. Vereinfacht gesagt dient dieser Aufwand nicht der Ordnung, sondern der Absicherung gegenüber späteren Prüfungen. Revisionssichere Archivierung wird häufig als logische Weiterentwicklung der papierbasierten Ablage verstanden. Bei genauer Betrachtung ist sie das nicht. Sie ist vielmehr ein technischer Ersatz für ein System, das in der digitalen Welt nicht mehr funktioniert. Papier war nie sicher. Digitale Archivierung ist es auch nicht. Der Unterschied liegt nicht im Inhalt, sondern darin, wie einfach dieser nachträglich verändert werden kann. Warum eine einfache Dateiablage nicht ausreicht, erklären wir hier. → Worum es bei der Archivierung von E-Rechnungen tatsächlich geht Beim Archivieren von E-Rechnungen geht es weder primär um Ordnung noch um Bequemlichkeit – auch wenn digitale Archive Rechnungen schneller auffindbar machen. Auch die technische Ausgestaltung ist nicht der Kern des Problems. Im Zentrum steht eine deutlich nüchternere Frage: Kann ein Zustand aus der Vergangenheit heute noch verlässlich beschrieben werden? Archivierung ist deshalb kein Speicherproblem, sondern ein Beweisproblem. Sie soll nicht zeigen, dass etwas richtig war, sondern dass es stabil geblieben ist. Papier war nicht sicher, aber begrenzt. Papierrechnungen

Auf der Suche nach unserer E-Rechnungs-Archiv-Lösung? 👉 winball.de USB-WORM-Stick Dieser Artikel richtet sich bewusst an Selbstständige und kleine Unternehmen ohne Archivsoftware. Wer ein DMS, ein Archivsystem oder ERP nutzt, braucht andere Regeln. Er geht von der Verwendung von Windows 11 aus. Viele Selbstständige und kleine Unternehmen stehen aktuell vor einer neuen Realität: E-Rechnungen müssen GoBD-konform archiviert und aufbewahrt werden – oft ohne Archivsoftware, z.B. schlicht auf einem WORM-Stick. Mit der zunehmenden Verbreitung von E-Rechnungen rückt die Frage der revisionssicheren Archivierung stärker in den Fokus.E-Rechnungen unterliegen denselben GoBD-Anforderungen wie andere digitale Rechnungen und müssen ab ihrem Eingang oder ihrer Erstellung unveränderbar und nachvollziehbar aufbewahrt werden. Technisch ist das auch ohne Archivsoftware möglich, etwa auf einem WORM-Datenträger. Eine reine Dateispeicherung reicht dafür nicht aus. Revisionssichere Archivierung setzt voraus, dass E-Rechnungen unveränderbar und nachvollziehbar aufbewahrt werden – Anforderungen, die normale Ordnerstrukturen in der Regel nicht erfüllen. In der Regel reicht es aus, die E-Rechnung selbst zu archivieren. Die E-Mail, über die sie empfangen wurde, ist nur dann archivierungspflichtig, wenn sie eigenständige rechnungsrelevante Informationen enthält. Eine pauschale Pflicht zur E-Mail-Archivierung besteht nicht. Doch in der Praxis zeigt sich schnell: Das XML hilft bei der Suche weniger als gedacht – und der Dateiname wird wichtiger denn

Der Beitrag beschreibt allgemeine Anforderungen an die Archivierung von E-Rechnungen und ersetzt keine individuelle steuerliche oder rechtliche Beratung. Warum die Archivierung von E-Rechnungen wichtig ist Mit der Einführung der E-Rechnung gelten für Unternehmen nicht nur neue Anforderungen an die Erstellung und Übermittlung, sondern auch an die Archivierung.Elektronische Rechnungen müssen ordnungsgemäß, vollständig, unveränderbar und jederzeit verfügbar aufbewahrt werden. Eine fehlerhafte oder unzulässige Archivierung kann bei einer Betriebsprüfung zu Steuernachzahlungen, Bußgeldern oder dem Verlust des Vorsteuerabzugs führen. In der Regel reicht es aus, die E-Rechnung selbst zu archivieren. Die E-Mail, über die sie empfangen wurde, ist nur dann archivierungspflichtig, wenn sie eigenständige rechnungsrelevante Informationen enthält (wie z.B. ein Skonto-Hinweis, eine Zahlungsfrist abweichend von der Rechnung oder eine Projektreferenz, die nicht in der Rechnung steht). Eine pauschale Pflicht zur E-Mail-Archivierung besteht nicht. Eine umfassende Übersicht zu den Anforderungen und praktischen Lösungen finden Sie im Beitrag 👉 E-Rechnungen archivieren. Was bedeutet „E-Rechnung archivieren“ konkret? Eine E-Rechnung zu archivieren bedeutet nicht, sie einfach irgendwo digital abzuspeichern. Digital speichern (z. B. auf dem PC, Server, NAS oder in der Cloud) ist keine revisionssichere Archivierung im Sinne der GoBD. Revisionssichere Archivierung heißt: Für E-Rechnungen betrifft das insbesondere XRechnung und ZUGFeRD. Gesetzliche Grundlagen zur Archivierung von E-Rechnungen Die