E-Rechnungen

Illustration eines E-Rechnungs-Generators mit Formularansicht, ZUGFeRD-Rechnung als PDF mit XML und Nutzerin am Laptop beim Erstellen einer elektronischen Rechnung.

E-Rechnungs-Generator-Anleitung (Standardversion)

Was ist der E-Rechnungs-Generator? Mit dem 👉 E-Rechnungs-Generator erstellen Sie elektronische Rechnungen im ZUGFeRD-Format. Das ist ein gängiges Format für E-Rechnungen im B2B-Bereich. Sie füllen ein Formular aus, klicken auf „E-Rechnung erstellen“ und erhalten eine Rechnung als PDF mit eingebetteten Rechnungsdaten – fertig zum Versand per E-Mail oder Upload in ein Portal. Standardversion: Sie nutzen das Formular kostenlos. Erstellt wird eine ZUGFeRD-Rechnung (Factur-X Basic). So geht’s los Die Rechnung wird berechnet und als PDF erzeugt. Sie können sie herunterladen und weiterverwenden. Das Formular Schritt für Schritt Rechnungssteller (Ihre Firma) Das sind Ihre Daten als Absender der Rechnung. Rechnungsempfänger (Ihr Kunde) Das sind die Kundendaten. Alle Angaben sollten vollständig und korrekt sein, damit die Rechnung rechtlich in Ordnung ist und der Kunde Sie problemlos bearbeiten kann. Positionen (Was wird berechnet?) Unter „Positionen“ tragen Sie ein, welche Leistung oder welches Produkt Sie berechnen. Die Summe pro Zeile und die Gesamtsummen (Zwischensumme, Steuer, Gesamtbetrag) werden automatisch berechnet. Sie müssen nichts rechnen. In der Standardversion steht Ihnen eine Positionszeile zur Verfügung. Für mehrere Positionen (mehrere Zeilen) ist die Pro-Version notwendig. Währung und Steuersatz Optionale Texte Diese Felder sind nicht Pflicht, machen die Rechnung aber oft übersichtlicher: Format und Buttons Tipps für Einsteiger Was Sie […]

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Illustration zum Vergleich von Standard- und Pro-Version des E-Rechnungs-Generators mit erweiterten Layouts, XRechnung-Option und Credit-Modell.

E-Rechnung erstellen mit ZUGFeRD und XRechnung – die Funktionen der Pro-Version

Der E-Rechnungs-Generator erstellt elektronische Rechnungen im ZUGFeRD- oder XRechnung-Format gemäß den aktuellen Anforderungen für den B2B-Bereich. 👉 E-Rechnungs-Generator Die Standard-Version ermöglicht die Erstellung von ZUGFeRD-Rechnungen in einem festen Layout. Die Pro-Version erweitert diese Grundlage um zusätzliche Optionen für Layout, Darstellung und Arbeitsablauf. Im Folgenden werden die einzelnen Funktionen beschrieben und ihr praktischer Nutzen erläutert. E-Rechnungen erstellen ohne Abo – nutzungsbasiertes Credit-Modell Die Pro-Version arbeitet nutzungsbasiert. Für jede erzeugte Rechnung wird ein Credit verbraucht. Es gibt kein monatliches Abonnement und keine Mindestlaufzeit. Credits können im Shop erworben und bei Bedarf nachgekauft werden. Der aktuelle Kontostand wird im Formular angezeigt und nach jeder erfolgreichen Generierung automatisch aktualisiert. Sobald keine Credits mehr verfügbar sind, besteht die Möglichkeit, neue Credits im Shop zu erwerben. 👉 Generator-Credits Technisch erfolgt die Freischaltung über ein Pro-User-Flag. Der Abzug eines Credits wird erst nach erfolgreicher Rechnungserstellung durchgeführt. Im Shop steht ein kostenloses Produkt zur Verfügung, das einmalig erworben werden kann. Es enthält einen Test-Credit und dient dazu, die Pro-Funktionen vollständig kennenzulernen und eine echte E-Rechnung zu erzeugen. Der Test-Credit kann nur einmal pro Nutzer eingelöst werden. Nach dessen Verwendung ist für weitere Pro-Rechnungen der reguläre Kauf von Credits erforderlich. ZUGFeRD-Rechnungslayout anpassen – zusätzliche Layouts für Ihre E-Rechnung In

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Historisch anmutende Illustration: Ein älterer Steuerberater sitzt bei Kerzenlicht an einem Schreibtisch und prüft mit Lupe und Taschenrechner einen großen Stapel Rechnungen mit der Aufschrift „ZUGFeRD“. Der Raum wirkt wie ein altes Arbeitszimmer mit Bücherregal und Mondlicht im Fenster

E-Rechnungen heute: „Das glaube ich nicht“ ist keine Strategie

E-Rechnungen heute: Warum „Das glaube ich nicht“ keine Compliance-Strategie ist Ein „Das glaube ich nicht“ in einer Diskussion darüber, dass E-Rechnungen heute nicht mehr ausgedruckt und einfach an den Steuerberater weitergegeben werden sollten, ist nachvollziehbar – aber dennoch falsch. Über Jahrzehnte war es üblich, Rechnungen auszudrucken, abzuheften und gesammelt an den Steuerberater zu übergeben. Papier galt als Beweis. Der Jahresabschluss als Bestätigung. Der Stempel als sichtbares Zeichen, dass alles geprüft sei. Mit strukturierten E-Rechnungen haben sich diese Maßstäbe jedoch verschoben. Entscheidend ist heute nicht mehr der Ausdruck, sondern die strukturierte Datei. Kein Grund zur Panik Einzelne fehlerhaft verarbeitete E-Rechnungen sind in der Praxis selten existenzbedrohend. In einer Betriebsprüfung handelt es sich dabei regelmäßig nur um einen formellen Mangel der Aufzeichnung mit entsprechender Beanstandung im Prüfungsbericht – nicht automatisch um eine Sanktion. Solange die Buchführung insgesamt nachvollziehbar bleibt, keine systematischen Verstöße vorliegen und die Belege grundsätzlich vorgelegt werden können, führt ein solcher formeller Mangel in der Regel nicht zu einer Hinzuschätzung oder Schätzung der Besteuerungsgrundlagen. Entscheidend ist, ob es sich um einen Einzelfall oder um ein strukturelles Problem handelt. Was sich bei E-Rechnungen tatsächlich geändert hat Bei klassischen Papierrechnungen war der Ausdruck das Original. Was man in der Hand hielt, war

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Illustrative Grafik zum Online-Seminar Erechnungen verstehen: Illustration mit Kompass als Orientierungssymbol, daneben eine abstrahierte eRechnung (PDF und XML). Eine Zeitachse zeigt den Umgang mit eRechnungen von 2025 bis 2028: 2025 Empfangen und Validieren, 2026 Übergangsphase, 2027 Vorbereitungsphase, 2028 Versenden.

🎓 Online-Seminar: E-Rechungen vestehen & sicher damit umgehen

Die Einführung der eRechnung betrifft kleine Betriebe nicht als einmalige Umstellung, sondern als fortlaufenden Orientierungs- und Entscheidungsprozess. Viele Unsicherheiten entstehen nicht durch Technik, sondern durch falsche Annahmen: dass ein PDF ausreicht, dass Software „ZUGFeRD kann“ oder dass der Steuerberater das Thema vollständig übernimmt. In der Praxis fehlt häufig eine klare Einordnung, was heute tatsächlich erforderlich ist, was erst später relevant wird und was aktuell noch keine Priorität hat.Dieses Seminar schafft genau diese Orientierung. Es erklärt eRechnungen verständlich, ordnet Formate wie ZUGFeRD und XRechnung sachlich ein und zeigt, welche Maßnahmen kleine Betriebe jetzt sinnvoll ergreifen sollten – ohne Normenschulung, ohne Tool-Fokus und ohne Panikmache. 👉 Zu den Seminar-Angeboten Inhalte Seminarform Das Seminar findet als Live-Online-Veranstaltung über Zoom statt. Es vermittelt Wissen zur Einordnung und Entscheidungsfindung, nicht zur konkreten Softwarebedienung oder technischen Umsetzung. Aber wir zeigen beispielhaft typische Anwendungen in kurzen Live-Demos. Seminarziele Seminarmethoden Onine-Vortrag mit praxisnahen Beispielen, ruhige Einordnung typischer Fragen und Raum für Verständnis- und Orientierungsfragen. Keine ausführlichen Tool-Demos, keine Normenschulung. Zielgruppen Seminardauer 90 Minuten Voraussetzungen – Vorwissen Für die Teilnahme sind keine besonderen Vorkenntnisse erforderlich. Es werden weder technisches Detailwissen noch steuerliche oder rechtliche Spezialkenntnisse vorausgesetzt. Voraussetzungen – Technik Für die Teilnahme wird ein stabiler Internetzugang sowie ein PC,

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Geöffnete E-Rechnung als dicke Papierkiste mit der Aufschrift „winball.de“, aus der technische XML-Fehlermeldungen und Error-Codes herausquellen; auf einem Schreibtisch liegen verstreut Werkzeuge wie Schraubenzieher und Zange – Symbolbild für das Analysieren und Verstehen von Validator-Fehlermeldungen bei E-Rechnungen.

👉 E-Rechnungen prüfen – Fehler­meldungen verstehen

E-Rechnungen prüfen – Fehlermeldungen vom Validator endlich verstehen­ Wer E-Rechnungen mit dem eRechnungs-Validator prüft kennt das Problem: Der Validator meldet Fehler – oft korrekt, aber schwer verständlich. Zeilennummern, kryptische Regel-IDs, technische XML-Hinweise. Was genau falsch ist, bleibt häufig unverstanden. Besonders frustrierend wird es, wenn man das XML öffnet: Man sieht hunderte Zeilen, aber nicht, welche davon den Fehler verursacht.Der Validator weiß es – der Mensch nicht. Die Folge: Trial-and-Error, blindes Umstellen von Feldern oder pauschales „nochmal exportieren“. Beim Validator sehen wir sehr häufig, dass Rechnungen mehrfach hochgeladen werden – immer wieder mit demselben Fehler. Wenn Sie die Validierung von E-Rechnungen insgesamt verstehen möchten – von den Formaten über typische Fehler bis zu praktischen Prüfwerkzeugen – finden Sie einen Überblick im Beitrag 👉 E-Rechnungen validieren – Grundlagen und weiterführende Artikel. Neue Funktionen beim eRechnungs-Validator Bei ungültigen E-Rechnungen erscheint im Prüfergebnis jetzt eine zusätzliche Fehlerliste. Über das Fehlerlisten-Symbol können alle gefundenen Fehler direkt geöffnet werden. Erst hier setzt die eigentliche Erweiterung des eRechnungs-Validators an: Fehlermeldungen sind nun direkt mit der betroffenen XML-Stelle verknüpft. Jeder Fehler kann im Dokument lokalisiert, angezeigt und überprüft werden – ohne Rätselraten. Das bedeutet: Der Validator sagt nicht mehr einfach nur „falsch“, sondern zeigt wo und warum. Gerade

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