Vergleich zwischen einer Archivlösung und einem WORM-USB-Stick (ohne Abo) für das revisionssichere Speichern von E-Rechnungen
Hinweis: winball.de bietet selbst einen USB-WORM-Stick an. Die Bewertung basiert auf praktischen Einsatzszenarien. Es wurden folgende Annahmen für den Vergleich getroffen: 1. 8-jährige Aufbewahrungsfrist (bei 1.000 Rechnungen) Archivlösung: USB-WORM-Stick: 2. Kosten (für 1 GB Speicher in 8 Jahren) Archivlösung: USB-WORM-Stick: 3. Speicherbedarf und Skalierbarkeit Archivlösung: USB-WORM-Stick: 4. Handhabung Archivlösung: USB-WORM-Stick: 5. Abhängigkeit von einem Service-Anbieter Archivlösung: USB-WORM-Stick: 6. Möglichkeit von Hacks und Sicherheitsrisiken Archivlösung: USB-WORM-Stick: 7. Datenschutzaspekte Archivlösung: USB-WORM-Stick: Vergleichstabelle (bei 1.000 Rechnungen in 8 Jahren) Kriterium Archivlösung USB-WORM-Stick Speicherkapazität Flexibel skalierbar, keine physische Begrenzung Ausreichend (1 GB benötigt, 16 GB verfügbar) Kosten 400-800 € (50-100 €/Jahr) 100-200 € einmalig Skalierbarkeit Hoch skalierbar, zusätzliche Kosten möglich Keine Erweiterung, neuer Stick erforderlich Langfristige Sicherheit Hohe Redundanz und Verfügbarkeit Risiko von physischem Verlust oder Defekt Rechtliche Sicherheit Automatische Protokollierung, revisionssicher Eigenverantwortung für Einhaltung der Vorgaben Zugriff und Verwaltung Jederzeit online zugänglich, mit Suchfunktion Manuell, erfordert direkten Zugriff auf den Stick Datenschutz Anbieterabhängig, DSGVO-konform bei seriösen Anbietern Volle Datenkontrolle, DSGVO leicht umsetzbar Abhängigkeit 10 Jahre Bindung an einen Anbieter Unabhängig von Dritten, kein Abo notwendig Ideal bei Größerem Datenaufkommen oder langfristiger Nutzung Kleineren Datenmengen und einmaliger Investition Empfehlung bei 1.000 Rechnungen (100/Jahr):





