winball.de USB Worm-Stick (16GB)

Technische Grundlage für eine revisionssichere Archivierung von E-Rechnungen mit WORM-Technologie

Der winball.de USB-WORM-Stick ist eine technische Lösung als Grundlage für eine revisionssichere Archivierung von E-Rechnungen wie XRechnung und ZUGFeRD / Factur-X.
Dank der bewährten WORM-Technologie (Write Once, Read Many) können technisch nur einmal gespeichert und im vorgesehenen Betrieb nicht mehr verändert oder gelöscht werden. Damit stellt der Stick eine technische Grundlage für die Unterstützung einer GoBD-konformen Archivierung im Hinblick auf die Unveränderbarkeit steuerlich relevanter Unterlagen dar. Die Einhaltung der GoBD hängt zusätzlich von der organisatorischen Umsetzung beim Anwender ab.

Technische Grundlage für eine gesetzeskonforme Langzeitarchivierung ohne Cloud und ohne Abo

E-Rechnungen unterliegen in Deutschland den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen. Der winball.de USB-WORM-Stick ermöglicht diese Langzeitarchivierung ohne Cloud-Anbindung und ohne laufende Kosten.
Im Gegensatz zu cloudbasierten Archivlösungen erwerben Sie den Stick einmalig und nutzen ihn unbefristet. Ihre Rechnungsdaten bleiben vollständig unter Ihrer Kontrolle – unabhängig von externen Anbietern, Vertragslaufzeiten oder Preisänderungen.

Ideal für XRechnung und ZUGFeRD bei überschaubarem Belegaufkommen

Mit 16 GB Speicherplatz bietet der USB-WORM-Stick ausreichend Kapazität für ca. 16.000 E-Rechnungen (bei durchschnittlich 1 MB pro Rechnung).
Damit eignet er sich besonders für Selbstständige, Freiberufler und kleine Unternehmen, die pro Jahr eine begrenzte Anzahl an Eingangs- oder Ausgangsrechnungen archivieren müssen und eine kostengünstige Lösung zur revisionssicheren Archivierung suchen.

Datenschutzfreundlich und offline nutzbar

Da die Archivierung lokal und ohne Internetverbindung erfolgt, entsteht keine externe Angriffsfläche durch Cloud-Zugriffe. Die Speicherung sensibler Rechnungsdaten kann so DSGVO-konform im eigenen Verantwortungsbereich erfolgen.

Wichtiger Hinweis zur GoBD

Die Nutzung eines WORM-Speichermediums ersetzt nicht die Pflicht zur Erstellung einer Verfahrensdokumentation.
Diese muss die organisatorischen Abläufe der Rechnungsablage beschreiben und ist unabhängig vom eingesetzten Speichermedium erforderlich.

Hinweis zu macOS

Der USB-WORM-Stick wird unter Windows und Linux als Datenträger erkannt. Unter macOS kann der Stick nicht automatisch gemountet werden.

Technische Details

Schnittstelle: USB-A
USB-Standard: USB 2.0
Speicher: 16 GB WORM (Write Once, Read Many)
Dateisystem: FAT32
Betriebssysteme: Windows, Linux
MacOS: keine Unterstützung (kein automatisches Mounten)
Stromversorgung: über USB
kein zertifiziertes Archivsystem

Hinweis zur Anwendung

Der USB-WORM-Stick stellt die technische Grundlage für eine revisionssichere Archivierung bereit.
Wie E-Rechnungen in der Praxis sinnvoll benannt, abgelegt und später zuverlässig wiedergefunden werden können, erklären wir Schritt für Schritt in unserem Praxisleitfaden:

→ E-Rechnungen archivieren ohne Software: Der Dateiname entscheidet