Revisionssichere Archivierung von E-Rechnungen mit WORM-Technologie
Der winball.de USB-WORM-Stick ist eine einfache und unabhängige Lösung zur revisionssicheren Archivierung von E-Rechnungen wie XRechnung und ZUGFeRD / Factur-X.
Dank der bewährten WORM-Technologie (Write Once, Read Many) werden Dokumente einmalig gespeichert und können danach nicht mehr verändert oder gelöscht werden. Damit erfüllt der Stick die technischen Anforderungen der GoBD an eine unveränderbare und nachvollziehbare Aufbewahrung steuerlich relevanter Unterlagen.
Gesetzeskonforme Langzeitarchivierung ohne Cloud und ohne Abo
E-Rechnungen unterliegen in Deutschland einer Aufbewahrungspflicht von mindestens 10 Jahren. Der winball.de USB-WORM-Stick ermöglicht diese Langzeitarchivierung ohne Cloud-Anbindung und ohne laufende Kosten.
Im Gegensatz zu cloudbasierten Archivlösungen erwerben Sie den Stick einmalig und nutzen ihn unbefristet. Ihre Rechnungsdaten bleiben vollständig unter Ihrer Kontrolle – unabhängig von externen Anbietern, Vertragslaufzeiten oder Preisänderungen.
Ideal für XRechnung und ZUGFeRD bei überschaubarem Belegaufkommen
Mit 16 GB Speicherplatz bietet der USB-WORM-Stick ausreichend Kapazität für ca. 16.000 E-Rechnungen (bei durchschnittlich 1 MB pro Rechnung).
Damit eignet er sich besonders für Selbstständige, Freiberufler und kleine Unternehmen, die pro Jahr eine begrenzte Anzahl an Eingangs- oder Ausgangsrechnungen archivieren müssen und eine kostengünstige, revisionssichere Lösung suchen.
Datenschutzfreundlich und offline nutzbar
Da die Archivierung lokal und ohne Internetverbindung erfolgt, entsteht keine externe Angriffsfläche durch Cloud-Zugriffe. Die Speicherung sensibler Rechnungsdaten kann so DSGVO-konform im eigenen Verantwortungsbereich erfolgen.
Wichtiger Hinweis zur GoBD
Die Nutzung eines WORM-Speichermediums ersetzt nicht die Pflicht zur Erstellung einer Verfahrensdokumentation.
Diese muss die organisatorischen Abläufe der Rechnungsablage beschreiben und ist unabhängig vom eingesetzten Speichermedium erforderlich.
Hinweis zu macOS
Der USB-WORM-Stick wird unter Windows und Linux als Datenträger erkannt. Unter macOS kann es systembedingt vorkommen, dass der Stick nicht automatisch gemountet wird.
Technische Details
Schnittstelle: USB-A
USB-Standard: USB 2.0
Speicher: 16 GB WORM (Write Once, Read Many)
Dateisystem: FAT32
Betriebssysteme: Windows, Linux
MacOS: keine Unterstützung (kein automatisches Mounten)
Stromversorgung: über USB
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