Blog Archiv - Seite 4 von 8 - E-Rechnungs-Validator

Futuristische Arcade-Umgebung mit mehreren High-Tech-Computern, die elektronische Rechnungen validieren. Im Mittelpunkt steht ein leuchtendes Gerät mit der Zahl '50.000' auf dem Bildschirm. Junge Menschen feiern um die Maschinen, während im Hintergrund bunte Feuerwerke den Himmel erhellen.

50.000 geprüfte E-Rechnungen: Unser Erechnungs-Validator im Härtetest!

Seit dem Start von eRechnungs-Validator.de im November 2024 haben wir eine unglaubliche Reise hinter uns. Heute feiern wir einen Meilenstein: 50.000 geprüfte E-Rechnungen! Das zeigt, wie wichtig unser Service für Unternehmen, Selbstständige und Organisationen ist, die XRechnung und ZUGFeRD-Rechnungen effizient validieren möchten. Doch unser Erfolg basiert nicht nur auf Zahlen – sondern vor allem auf kontinuierlicher Verbesserung und dem wertvollen Feedback unserer Nutzer. Fehlerraten: Jede zweite Rechnung ist invalide! Unsere aktuelle Statistik zeigt, dass von den 50.062 geprüften Rechnungen: ✅ 25.568 Rechnungen valide waren – fehlerfrei und sofort einsatzbereit.❌ 24.494 Rechnungen invalide waren – mit kleinen oder großen Problemen. Das bedeutet: Jede zweite E-Rechnung hat Fehler! 😲 Doch genau hier setzen wir an: Unser Validator-Service hilft, Fehler frühzeitig zu erkennen und sicherzustellen, dass Rechnungen den gesetzlichen Vorgaben entsprechen. Ständige Verbesserungen dank Nutzerfeedback Wir von winball.de entwickeln den eRechnungs-Validator stetig weiter. Seit dem Launch haben wir zahlreiche Bugfixes und Verbesserungen vorgenommen, viele davon basieren auf direktem Anwender-Feedback. Denn unser Ziel ist es, den bestmöglichen Service anzubieten. Beispiele für Verbesserungen in den letzten Monaten:✔ Präzisere Fehlermeldungen, damit Nutzer sofort wissen, was zu tun ist.✔ Unterstützung neuer Rechnungsformate und Spezifikationen.✔ Höhere Verarbeitungs-Geschwindigkeit, damit auch große Mengen an Rechnungen schnell validiert werden.✔ Verbesserte visuelle […]

50.000 geprüfte E-Rechnungen: Unser Erechnungs-Validator im Härtetest! Mehr »

Das Bild dienst als Illustration zu den FAQ von erechnungs-validator.de. Eine Illustration eines Mannes mit Brille und Tablet, der technische Fehler in einer E-Rechnung überprüft. Im Hintergrund ein großes Dokument mit der Überschrift 'e-invoices' und eine Lupe, die auf 'Technical errors' zeigt. Daneben ein Taschenrechner, Dokumente und technische Symbole.

📌 Warum sind meine E-Rechnungen nicht valide?

FAQ zum E-Rechungs-Validator Warum sind meine E-Rechnungen nicht valide? Wir erhalten relativ oft Fragen, warum bestimmte Rechnungen als nicht valide erkannt werden. Z.B. eine potentielle ZUGFeRD-Rechnung wird als invalide erkannt, aber das einzeln geprüfte XML wird als valide erkannt. Das liegt an den Vorgaben für die Formate XRechnung und ZUGFeRD. Daher fassen wir hier die häufigsten Fragen zusammen Kurze, nicht technische Erklärung zu invaliden E-Rechnungen Viele Nutzer sind zunächst verunsichert, wenn der E-Rechnungs-Validator meldet, dass eine Rechnung „nicht valide“ ist.Wichtig zu wissen: Das bedeutet nicht automatisch, dass Ihre Rechnung falsch oder unbrauchbar ist. In den meisten Fällen liegt es an formalen Vorgaben, die für E-Rechnungen gelten – etwa fehlende Pflichtangaben, unvollständige Felder oder kleine Abweichungen vom vorgeschriebenen Format. Solche Fehler entstehen häufig automatisch durch Buchhaltungs- oder Rechnungstools und lassen sich meist einfach korrigieren. Dieser Artikel erklärt: 👉 Wenn Sie technisch nicht tief einsteigen möchten, reicht es oft schon, die im Prüfbericht genannten Hinweise zu beachten.👉 Für alle, die es genauer wissen wollen, finden Sie im folgenden Text die detaillierten technischen Hintergründe. XRechnung vs.ZUGFeRD – welches XML ist erlaubt Rechnungsstandard CII-Format erlaubt? UBL-Format erlaubt? Bemerkungen ZUGFeRD ✅ Ja ❌ Nein ZUGFeRD verwendet ausschließlich das CII-Format für die XML-Daten. XRechnung ✅ Ja

📌 Warum sind meine E-Rechnungen nicht valide? Mehr »

030 – Bearbeiten der Rechnungs-Positionen

Zum Löschen einzelner Positionen oder Zeilen können diese insgesamt gelöscht werden. Dazu klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die markierte(n) Zeile(n) und wählen im Kontextmenü „Zeile(n) löschen“ aus. Die vorgegebenen Felder (Bookmarks) können mit eigenen Inhalten gefüllt werden. Bitte beachten Sie, dass Sie nach dem Anpassen des Beschreibungstexts auch daran denken, den richtigen „Unitcode“ einzugeben. Eine vollständige Liste und auch eine kurze übersichtlichere Codeliste (neben anderen Codes) dazu finden Sie hier. Wenn Sie mit der Bearbeitung der Positionen fertig sind, können Sie, nachdem alle Rechnungspositionen markiert wurden, mittels F9 die Rechnung neu berechnen lassen.

030 – Bearbeiten der Rechnungs-Positionen Mehr »

020 – Versteckte Basis-Bookmarks

Für das korrekte Ausfüllen aller notwendigen XML-Felder einer ZUGFeRD-E-Rechnung werden auch Felder benötigt, die normalerweise auf einer Rechnung nicht sichtbar sind. Daher sind solche Felder in der Word-Datei „winball.de-muster-*.docx“ auch nicht sichtbar. Aber diese Felder sind, wie alle anderen notwendigen XML-Felder auch, auf der Seite vorhanden. Diese Basis-Bookmarks sind ganz oben auf der Seite vorhanden. Die [Klammern] der Bookmarks sind auf dem Bildschirm sichtbar, werden aber nicht gedruckt oder in einem PDf sichtbar. Die Textfarbe dieser Bookmarks ist Weiß. Zum Bearbeiten/Verändern dieser Basis-Bookmarks können sie durch Ändern der Schriftfarbe zu Schwarz sichtbar gemacht werden. Nach dem Ändern der Bookmark-Inhalte bitte nicht vergessen, die Textfarbe wieder auf Weiß zu ändern.

020 – Versteckte Basis-Bookmarks Mehr »

010 – Umgang mit Word-Bookmarks

In der Word-Musterdatei sind zahlreiche sogenannte Bookmarks enthalten, die dafür verwendet werden, die notwendigen Elemente der zu erzeugenden XML-Datei zu befüllen. Die Bearbeitung dieser Bookmarks in Word ist leider für ungeübte nicht leicht, da man sehr leicht bei der Bearbeitung die [Klammern] der Bookmarks ungewollt überschreibt. Dabei wird das Bookmark gelöscht und die spätere XML-Datei ist nicht mehr gültig. Tipp: Wenn versehentlich eine [Klammer] eines Bookmarks überschrieben wurde oder sie aus welchem Grund auch immer verschwunden ist, raten wir, den letzten Arbeitsschritt per CTRL-Z rückgängig zu machen. Hilfreich ist auch häufiges Speichern, da man dann, falls ein Bookmark ungewollt verschwunden ist, wieder zu einer gespeicherten Version zurückkehren kann.

010 – Umgang mit Word-Bookmarks Mehr »