Blog Archiv - E-Rechnungs-Validator

Illustration zur E-Rechnungspflicht ab 1. Januar 2026 in Deutschland mit XRechnung, ZUGFeRD, XML-Daten und EU-Bezug

Was ändert sich bei E-Rechnungen (XRechnung und ZUGFeRD) zum 1.1.2026?

Die elektronische Rechnung (E-Rechnung) wird ab dem 1. Januar 2026 im deutschen Geschäftsverkehr endgültig zum Standard. Während 2025 noch als Übergangsphase gilt, treten ab 2026 deutlich strengere Vorgaben in Kraft – insbesondere für Unternehmen im B2B-Bereich. Dieser Artikel erklärt verständlich und praxisnah, was sich ab 2026 ändert, welche Formate zulässig sind, wer betroffen ist und warum die Validierung von E-Rechnungen künftig eine zentrale Rolle spielt. Rechtlicher Hintergrund der E-Rechnungspflicht Die Einführung der E-Rechnung basiert auf mehreren rechtlichen Grundlagen: Ziel ist es, Rechnungen künftig strukturiert, maschinenlesbar und automatisiert verarbeitbar zu machen. Dadurch sollen Steuerbetrug reduziert, Prozesse beschleunigt und Unternehmen langfristig entlastet werden. Rückblick: Was gilt bereits ab 2025? Seit dem 1. Januar 2025 gilt in Deutschland: Diese Übergangsregelung endet jedoch spätestens zum 31.12.2025. Was ändert sich konkret ab dem 1.1.2026? Ab dem 1. Januar 2026 wird die E-Rechnung im B2B-Bereich verpflichtend: Kurz gesagt:👉 Ohne strukturiertes Rechnungsformat keine gültige Rechnung mehr. Welche Rechnungsformate sind ab 2026 erlaubt? Zulässig sind ausschließlich E-Rechnungen, die der EN 16931 entsprechen. Dazu zählen insbesondere: XRechnung ZUGFeRD / Factur-X Wichtig:Ein PDF ohne eingebettetes XML ist keine E-Rechnung, auch wenn es per E-Mail verschickt wird. Was gilt ab 2026 nicht mehr als Rechnung? Nicht mehr zulässig sind unter anderem: […]

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Illustrative Infografik zur Validierung von E-Rechnungen. Die Grafik zeigt den Prozess in drei Schritten: 1) Eine digitale Rechnung (XRechnung/ZUGFeRD) wird hochgeladen, 2) Die Validierung erfolgt durch zwei Validatoren (Kosit und Mustang), 3) Ein Prüfbericht wird erstellt. Ein Hinweisfeld betont, dass der Service keine rechtliche Garantie bietet. Das Design ist modern und professionell in Blau-, Grau- und Weißtönen gehalten.

Hinweis zur Validierung von E-Rechnungen

Unser Online-Service unter erechnungs-validator.de ermöglicht eine schnelle und unkomplizierte Überprüfung von XRechnung- und ZUGFeRD-Dateien. Dabei setzen wir auf zwei bewährte Validierungsbibliotheken: Diese Open-Source-Validatoren werden auch von vielen Unternehmen und öffentlichen Institutionen zur Prüfung von E-Rechnungen verwendet. Keine rechtliche oder fachliche Garantie für die Validierungsergebnisse Unser Service gibt die Ergebnisse der oben genannten Validatoren unverändert aus und nimmt selbst keine inhaltlichen Anpassungen an der Validierung vor. Daher kann es in Einzelfällen vorkommen, dass: ✅ eine Rechnung als gültig eingestuft wird, obwohl sie Fehler enthält (falsch-positive Validierung).❌ eine Rechnung als fehlerhaft markiert wird, obwohl sie korrekt ist (falsch-negative Validierung). Bitte beachten Sie, dass eine bestandene Validierung keine Garantie für die rechtliche oder steuerliche Korrektheit der Rechnung darstellt. Manuelle Ergänzungen zur Validierung Um die Qualität der Validierung weiter zu verbessern, haben wir zahlreiche zusätzliche Tests manuell ergänzt. Diese Ergänzungen wurden auf Basis von Rückmeldungen unserer Nutzer vorgenommen und helfen dabei, typische Validierungsprobleme besser zu erkennen und ein noch umfassenderes Prüfergebnis zu liefern. Für wen ist dieser Service gedacht? Unser E-Rechnungs-Validator ist ein kostenloser Service, der speziell für Selbstständige und Handwerksbetriebe entwickelt wurde. Er bietet eine einfache Möglichkeit, Rechnungen auf formale Anforderungen zu überprüfen, ohne teure Spezialsoftware einsetzen zu müssen. Haftungsausschluss für den kostenlosen

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Futuristische Arcade-Umgebung mit mehreren High-Tech-Computern, die elektronische Rechnungen validieren. Im Mittelpunkt steht ein leuchtendes Gerät mit der Zahl '50.000' auf dem Bildschirm. Junge Menschen feiern um die Maschinen, während im Hintergrund bunte Feuerwerke den Himmel erhellen.

50.000 geprüfte E-Rechnungen: Unser Erechnungs-Validator im Härtetest!

Seit dem Start von eRechnungs-Validator.de im November 2024 haben wir eine unglaubliche Reise hinter uns. Heute feiern wir einen Meilenstein: 50.000 geprüfte E-Rechnungen! Das zeigt, wie wichtig unser Service für Unternehmen, Selbstständige und Organisationen ist, die XRechnung und ZUGFeRD-Rechnungen effizient validieren möchten. Doch unser Erfolg basiert nicht nur auf Zahlen – sondern vor allem auf kontinuierlicher Verbesserung und dem wertvollen Feedback unserer Nutzer. Fehlerraten: Jede zweite Rechnung ist invalide! Unsere aktuelle Statistik zeigt, dass von den 50.062 geprüften Rechnungen: ✅ 25.568 Rechnungen valide waren – fehlerfrei und sofort einsatzbereit.❌ 24.494 Rechnungen invalide waren – mit kleinen oder großen Problemen. Das bedeutet: Jede zweite E-Rechnung hat Fehler! 😲 Doch genau hier setzen wir an: Unser Validator-Service hilft, Fehler frühzeitig zu erkennen und sicherzustellen, dass Rechnungen den gesetzlichen Vorgaben entsprechen. Ständige Verbesserungen dank Nutzerfeedback Wir von winball.de entwickeln den eRechnungs-Validator stetig weiter. Seit dem Launch haben wir zahlreiche Bugfixes und Verbesserungen vorgenommen, viele davon basieren auf direktem Anwender-Feedback. Denn unser Ziel ist es, den bestmöglichen Service anzubieten. Beispiele für Verbesserungen in den letzten Monaten:✔ Präzisere Fehlermeldungen, damit Nutzer sofort wissen, was zu tun ist.✔ Unterstützung neuer Rechnungsformate und Spezifikationen.✔ Höhere Verarbeitungs-Geschwindigkeit, damit auch große Mengen an Rechnungen schnell validiert werden.✔ Verbesserte visuelle

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Das Bild dienst als Illustration zu den FAQ von erechnungs-validator.de. Eine Illustration eines Mannes mit Brille und Tablet, der technische Fehler in einer E-Rechnung überprüft. Im Hintergrund ein großes Dokument mit der Überschrift 'e-invoices' und eine Lupe, die auf 'Technical errors' zeigt. Daneben ein Taschenrechner, Dokumente und technische Symbole.

⚠ Warum sind meine E-Rechnungen nicht valide?

FAQ zum E-Rechungs-Validator Warum sind meine E-Rechnungen nicht valide? Wir erhalten relativ oft Fragen, warum bestimmte Rechnungen als nicht valide erkannt werden. Z.B. eine potentielle ZUGFeRD-Rechnung wird als invalide erkannt, aber das einzeln geprüfte XML wird als valide erkannt. Das liegt an den Vorgaben für die Formate XRechnung und ZUGFeRD. Daher fassen wir hier die häufigsten Fragen zusammen XRechnung vs.ZUGFeRD – welches XML ist erlaubt Rechnungsstandard CII-Format erlaubt? UBL-Format erlaubt? Bemerkungen ZUGFeRD ✅ Ja ❌ Nein ZUGFeRD verwendet ausschließlich das CII-Format für die XML-Daten. XRechnung ✅ Ja ✅ Ja XRechnung kann sowohl im CII-Format als auch im UBL-Format vorliegen. Warum erhalte ich das Ergebnis invalide, obwohl meine XML-Datei scheinbar korrekt ist? Sowohl XRechnung als auch ZUGFeRD verlangen, dass die XML-Dateien in der UTF-8-Kodierung vorliegen. ✅ Kodierung: UTF-8✅ Ohne BOM (Byte Order Mark) ⛔ Fehlerquellen: Sowohl XRechnung als auch ZUGFeRD erwarten, dass die XML-Dateien mit dem Unix-Zeilenende gespeichert werden: ✅ Erlaubt: ⛔ Nicht empfohlen / problematisch: Hier ist eine Liste häufiger Fehler, die bei der Erstellung und Validierung von E-Rechnungen (XRechnung & ZUGFeRD) auftreten können. 1. Fehler in der XML-Struktur ❌ Falsche oder fehlende Root-Elemente ❌ Fehlendes oder falsches Encoding ❌ Falsche oder inkonsistente XML-Namensräume ❌ Fehlende oder doppelte <ram:ID> im

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030 – Bearbeiten der Rechnungs-Positionen

Zum Löschen einzelner Positionen oder Zeilen können diese insgesamt gelöscht werden. Dazu klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die markierte(n) Zeile(n) und wählen im Kontextmenü „Zeile(n) löschen“ aus. Die vorgegebenen Felder (Bookmarks) können mit eigenen Inhalten gefüllt werden. Bitte beachten Sie, dass Sie nach dem Anpassen des Beschreibungstexts auch daran denken, den richtigen „Unitcode“ einzugeben. Eine vollständige Liste und auch eine kurze übersichtlichere Codeliste (neben anderen Codes) dazu finden Sie hier. Wenn Sie mit der Bearbeitung der Positionen fertig sind, können Sie, nachdem alle Rechnungspositionen markiert wurden, mittels F9 die Rechnung neu berechnen lassen.

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