Technische Grundlage für eine revisionssichere Archivierung
Der winball.de USB-WORM-Stick ermöglicht die technisch unveränderbare Speicherung von E-Rechnungen und weiteren steuerrelevanten Dokumenten.
Durch die eingesetzte WORM-Technologie können einmal gespeicherte Dateien im vorgesehenen Betrieb weder verändert noch gelöscht werden.
Damit unterstützt der Stick insbesondere die Anforderung der Unveränderbarkeit archivierter Daten im Sinne der GoBD.
Gesetzeskonforme Langzeitarchivierung ohne Cloud
E-Rechnungen unterliegen in Deutschland gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.
Der USB-WORM-Stick erlaubt eine lokale, unabhängige Archivierung ohne Cloud-Anbindung und ohne laufende Gebühren.
Die archivierten Daten verbleiben vollständig im Verantwortungsbereich des Unternehmens – ohne Abhängigkeit von externen Anbietern, Vertragslaufzeiten oder Preisanpassungen.
Für wen der USB-WORM-Stick geeignet ist
Mit 16 GB WORM-Speicherplatz bietet der Stick ausreichend Kapazität für mehrere tausend E-Rechnungen (z. B. XRechnung oder ZUGFeRD bei durchschnittlicher Dateigröße).
Er eignet sich besonders für:
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Selbstständige
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Freiberufler
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kleine Unternehmen
mit einem überschaubaren jährlichen Belegaufkommen.
Datenschutz & Offline-Nutzung
Da die Archivierung vollständig lokal und ohne Internetverbindung erfolgt, entsteht keine zusätzliche Angriffsfläche durch Cloud-Zugriffe.
Sensible Rechnungsdaten können im eigenen Verantwortungsbereich gespeichert werden und unterstützen eine DSGVO-konforme Datenhaltung.
Wichtiger Hinweis zur GoBD
Die Nutzung eines WORM-Speichermediums ersetzt nicht die Pflicht zur Erstellung einer Verfahrensdokumentation.
Diese muss die organisatorischen Abläufe der Rechnungsablage beschreiben und ist unabhängig vom eingesetzten Speichermedium erforderlich.
Hinweis zu macOS
Der USB-WORM-Stick wird unter Windows und Linux als Datenträger erkannt.
Unter macOS erfolgt kein automatisches Mounten des Sticks.
Hinweis zur scheinbaren Dateilöschung unter Windows
Beim Arbeiten mit dem USB-WORM-Stick unter Windows kann es vorkommen, dass sich Dateien im Windows-Explorer scheinbar löschen lassen oder im Papierkorb angezeigt werden.
Bitte beachten Sie:
Auf dem WORM-Speichermedium werden einmal gespeicherte Dateien technisch nicht gelöscht. Die im Explorer angezeigte Löschung betrifft lediglich die lokale Darstellung im Betriebssystem. Nach dem sicheren Entfernen (Unmounten) und erneutem Einstecken des Sticks sind die zuvor scheinbar „gelöschten“ Dateien wieder sichtbar.
Dieses Verhalten ist systembedingt und entspricht der Funktionsweise eines WORM-Speichermediums (Write Once, Read Many).
Technische Details
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Schnittstelle: USB-A
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USB-Standard: USB 2.0
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Speicher: 16 GB WORM (Write Once, Read Many)
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Dateisystem: FAT32
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Betriebssysteme: Windows, Linux
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Stromversorgung: über USB
Versandhinweis
Bei Zahlung per SEPA-Überweisung versenden wir den USB-WORM-Stick nach Zahlungseingang. Der Geldeingang kann bis zu 5 Werktage in Anspruch nehmen und verzögert den Versand entsprechend.
Hinweis zur Anwendung
Der USB-WORM-Stick stellt die technische Grundlage für eine revisionssichere Archivierung bereit. Wie E-Rechnungen sinnvoll benannt, abgelegt und später zuverlässig wiedergefunden werden können, erläutern wir Schritt für Schritt in unserem Praxisleitfaden:
→ E-Rechnungen archivieren ohne Software: Der Dateiname entscheidet
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